Verabschieden Sie sich von Papier und starten Sie mit Brief-Digitalisierung!
Briefe zu verwalten, kann zeitaufwendig und chaotisch sein. Mit der Brief-Digitalisierung können Sie jedoch auf Ihr Unternehmen konzentrieren. Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Briefe digital zuzugreifen und von über all.
Warum Brief-Digitalisierung wichtig ist
In einer immer schnelleren und digitalisierten Welt wird es immer wichtiger, dass auch Briefe und Dokumente digital verfügbar sind. Mit der Brief-Digitalisierung können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch Ihre Prozesse optimieren und Ihre Dokumente jederzeit und von überall aufrufen.
Nachsendeauftrag
Wir kümmern uns um die Einrichtung des Nachsendeauftrags bei der Deutschen Post für Sie. Bitte beachten Sie, dass es bis zu 5 Tagen dauern kann, bis alles optimal funktioniert. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihnen nur noch alle Pakete zugestellt.
Sortieren & Öffnen
Die Briefe werden direkt nach ihrem Eingang sortiert. Die geschlossene Briefe werden einmal gescannt. Danach werden die relevanten Briefe geöffnet und für den Scan vorbereitet.
Scannen
Sie erhalten stets hochwertige digitale Kopien Ihrer Briefe in farbiger Darstellung. Die Auflösung beträgt dabei 300 DPI, was für eine klare und detaillierte Übertragung sorgt. Darüber hinaus werden alle Scans revisionssicher im PDF/A-Format gespeichert, sodass Sie jederzeit auf die digitalen Dokumente zugreifen und diese bequem online einsehen, herunterladen und durchsuchen können.
Benennung
Die Briefe werden mit dem Absender und Datum benannt und für die Übertragung an Sie vorbereitet
Übertragung
Die Dokumente werden jeden Tag ab 14 Uhr verfügbar sein. Sie bekommen die Dokumente auf dem gewünschte Weg.
– FTP-Übertragung
Archivierung & Vernichtung
Nach Wunsch werden die originalen Briefe für einen bestimmten Zeitraum archiviert oder sofort vernichten. Nach DIN 66399 Sicherheitsstufe 5
Sie erreichen uns auch unter:
05341 / 390397
Ein wenig über uns
Wir bei Print & Lettershop Salzgitter haben aus eigener Erfahrung gelernt, wie mühsam die Verwaltung von Papierakten und losen Dokumenten sein kann. Aus diesem Grund treiben wir als ein innovatives und modernes Unternehmen ständig unsere eigene Digitalisierung voran und möchten auch Ihnen dabei helfen, Ihre Dokumente und Post zu digitalisieren. Zusammen können wir Ihre internen Arbeitsabläufe vereinfachen und beschleunigen. Unser junges Team ist branchenübergreifend tätig und wird Ihnen dabei helfen, den richtigen Weg in die digitale Zukunft zu finden.
Sind Sie noch unsicher, ob eine Digitalisierung für Sie sinnvoll ist? In einem kostenlosen Beratungsgespräch beantworten wir gerne Ihre offenen Fragen und erörtern gemeinsam, ob der nächste Schritt hin zur Digitalisierung für Sie die richtige Entscheidung ist.
